Silvia Fossati, presidente del consiglio comunale di Figline e Incisa ha provveduto a determinare i criteri di trasparenza e tracciabilità per la tenuta delle riunioni del consiglio comunale in video conferenza. Ecco alcuni punti, tra i più curiosi, previsti tra le modalità approvate, i cui criteri resteranno efficaci per tutto il periodo di emergenza. Ad esempio, nelle sedute in modalità telematica i partecipanti si collegano a distanza usando di norma proprie dotazioni informatiche. Le sedute svolte in modalità telematica devono consentire l’identificazione certa di tutti i partecipanti. Per agevolare lo svolgimento dei lavori del Consiglio in modalità telematica, i Consiglieri devono comunicare in anticipo l’assenza dalla seduta di Consiglio o la partecipazione ad un orario successivo a quello di convocazione inviando una e-mail all’indirizzo prestabilito. I partecipanti alla seduta devono mantenere attiva la telecamera del proprio dispositivo in occasione dell’appello, tutte le volte che intervengono nella discussione e al momento della votazione. Il microfono viene acceso solo in occasione degli interventi e delle votazioni. Il Presidente può disattivare in qualunque momento la telecamera e il microfono dei Consiglieri o degli Assessori che non sono stati invitati a parlare. Il tempo degli interventi nella discussione è quello previsto dal regolamento, salvo diverso accordo tra i capigruppo consiliari in conferenza dei capigruppo. Disfunzioni temporanee dei collegamenti telematici che impediscano il corretto svolgimento dei lavori possono determinare la sospensione della seduta disposta dal Presidente anche su richiesta di uno o più Consiglieri. Nelle sedute che si svolgono in modalità telematica la votazione palese è sempre espressa per appello nominale; al momento del voto, su invito del Presidente, il Segretario comunale interpella nell’ordine tutti i Consiglieri che devono esprimere il proprio voto favorevole, contrario o di astensione. Alle sedute del Consiglio che si svolgono in modalità telematica si applica il gettone di presenza previsto. Di ogni seduta consiliare in modalità telematica è garantita la registrazione audio-video e la diretta streaming con collegamento sul sito istituzionale del Comune, salvo che si debba svolgere in seduta segreta.