Il Comune di Figline e Incisa ha attivato la procedura negoziata per l’affidamento del servizio di organizzazione e gestione dell’area espositiva della XXIII edizione della manifestazione denominata "Autumnia - Agricoltura, Alimentazione, Ambiente" che si terrà nel centro storico di Figline da venerdì 12 novembre, fino a domenica 14 novembre 2021. La proceduta di affidamento per l’organizzazione di Autumnia 2021 prevede in via preliminare un’indagine di mercato, sollecitata con avviso pubblico, che è finalizzata alla successiva acquisizione delle offerte. E l’offerta selezionata non potrà superare € 60.200,00 iva esclusa. L’avviso pubblico del Comune è quindi finalizzato esclusivamente alla ricezione di manifestazioni di interesse da parte di operatori economici, in possesso dei requisiti necessari per lo svolgimento del servizio.
Autumnia, secondo le intenzioni del Comune, si pone l’obiettivo di promuovere il territorio in termini di filiera di produzioni tipiche e cultura locale e di sensibilizzare sui temi dell’ambiente, e a parere dell’Amministrazione comunale “ha acquisito nel corso degli anni un’importante funzione di aggregazione sociale e di promozione turistica, generando benefici sull’intera collettività e ricadute positive sulle attività economiche”.
Ora, secondo quanto sostenuto gli uffici comunali preposti “l’area espositiva della manifestazione ha raggiunto dimensioni tali da richiedere specifiche competenze tecniche; pertanto è necessario procedere, anche per l’anno 2021, all’affidamento ad un soggetto esterno, in possesso di un’adeguata esperienza nella realizzazione di manifestazioni similari, il servizio di organizzazione e gestione dell’area espositiva”.
Il servizio di organizzazione e gestione dell’area espositiva di Autumnia comprende: l’elaborazione di una soluzione progettuale di allestimento, che comprenda la disposizione e il montaggio e smontaggio degli stand, corredati di impianto elettrico, di illuminazione, e di quant’altro previsto dal progetto, compresi abbellimenti, la commercializzazione degli spazi espositivi e l’assegnazione agli espositori; il noleggio delle strutture coperte corredate di impianto elettrico (illuminazione e presa di corrente), comprensivo di montaggio e smontaggio, la progettazione di allestimenti scenografici di abbellimento, segnaletica, strumenti pubblicitari e di comunicazione ecc. per le vie di collegamento tra le diverse aree interne al perimetro della manifestazione Autumnia 2021; l’allestimento e conduzione di un’esposizione zootecnica comprensiva di ogni fornitura ed operazione necessaria al suo svolgimento in sicurezza e conduzione di laboratori didattici, la realizzazione delle strutture e degli interventi; la predisposizione di tutte le misure finalizzate a ridurre il contagio da covid-19 ulteriori alle misure obbligatorie previste dalle normative nazionali e regionali di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19; il servizio di vigilanza notturna, addetti alla sicurezza, servizi di facchinaggio e elettricista, forniture elettriche per tutta l’area della manifestazione, l'assistenza tecnica durante lo svolgimento di Autumnia 2021 per tutti i problemi di allestimento e di funzionamento delle strutture e degli impianti forniti agli espositori.